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採用情報

募集要項

Requirements

コーポレート職
キャリア採用
大阪
エックスサーバー株式会社

役員アシスタント

役員・部長職に対するアシスタント業務をお任せいたします。

業務内容 ・役員・部長職に対するアシスタント(秘書)業務
 ※当該役職者のスケジュール管理・業務サポート・業務代理

必要作業
・役員のスケジュール調整
 出張手配、会食手配、資料作成、経費精算、アポイントや来客・電話応対、慶弔対応
 会議準備などの基本的な秘書業務
・社内外のMTG同席・アジェンダ作成、議事録作成
・メール管理
・契約書等の作成
・資料作成
・役員案件の仲介・橋渡し役(各部署への伝達・依頼・サポート業務)
・懇親会、慰労会等の計画、調整、実行
・取引先の窓口対応
・海外出張(担当役員に随行)
・海外取引先との電話・メール等でのコミュニケーション
・海外取引先との交渉・取引関連業務
・その他、役員の関わる業務のサポート
 稀に、上司が責任者を務めるプロジェクトにアサインし
 大小さまざまな施策を担当することがあります

本ポジションの魅力
将来経営に携わりたい方は、経営層に必要なスキルを磨くことが可能です。
全社横断的なプロジェクト推進にも携わるチャンスがあり、
社内外の役員や管理職者との人脈を構築できます。
スキル・経験 必須スキル・経験
・オフィスソフト(Word、Excelなど)の実務利用経験
・コミュニケーション能力が求められるスタッフ職の実務経験
・英会話を使用した実務経験もしくは相当の英会話スキルがあること

歓迎スキル・経験
いずれかに当てはまる方は、歓迎します
・下記のようなご経験があり、臨機応変な対応が得意な方
・秘書またはアシスタント等のご経験
・業務や案件などで業務進行管理経験
・総務などバックオフィス部門で何かしらの調整業務経験
・Web業界への興味・関心があるかた
・将来経営(経営者、幹部)に携わりたいと考えている方
雇用形態 正社員
給与 月給225,000円~

※試用期間3ヶ月、本採用時と月給同額
※月給には、20時間分の固定残業代 29,974円~が含まれます。
 月20時間を超えた時間外労働については、別途時間外手当を支給します。
※賞与込想定年収:360万円~
休日・休暇 年間休日日数:125日(年度によって多少の前後あり)

・完全週休2日(土曜、日曜)
・祝日
・夏休み 4日(7月~9月の間で取得)
・秋休み 1日(10月~11月の間で取得)
・年末年始休暇 (12/31~1/3)

その他の休暇制度

・有給休暇(入社半年後に10日)
・看護休暇
・介護休暇
・生理休暇
・産前・産後休暇
・育児休暇
・弔事休暇
福利厚生・社内制度 ・各種社会保険完備
・交通費支給 ※出社状況に応じて支給(月3万円まで)
・業務用パソコンの支給 ※支給要件を満たす機器は、会社でご用意いたします。
・賞与年4回 ※賞与額は業績および人事評価により決定。
・随時昇給
・出張手当
・資格手当(資格に応じ最大3万2000円/月)
・資格取得支援制度 ※一部の資格について、合格した際に受験料を会社負担します。
・書籍購入制度
・当社サービスの無償利用制度
・私服勤務可
・社内完全禁煙 ※施設内に喫煙場所あり
・フリーWi-fi
・フリードリンク
・フリーフード
勤務地 【大阪】
大阪府大阪市北区大深町4-20グランフロント大阪タワーA 32F
(最寄り駅: JR大阪駅)

※在宅勤務について
基本なし。家庭事情・天災などを加味して上長承認の元で実施可能
勤務時間 標準勤務時間 9:00~18:00(内休憩1時間)
その他、9:30~18:30/13:00~22:00など、8:00~13:00の間は30分区切りで出社時間をお選びいただくことが可能です。
募集企業 エックスサーバー株式会社
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