エックスサーバーの仕事を知る

一般事務

社内の取りまとめ役

事務は、庶務・経理・採用など、他のスタッフがそれぞれの業務に効率的にあたることができるような環境を作るための事務業務全般を担当しています。
そのため、職種を問わず様々なスタッフに対するサポートや、役員およびスタッフ間のやり取りを、他のスタッフに橋渡しする社内の調整役としての役割も担います。

スタッフの意見を取り入れての職場環境整備提案や全社的に実施すべき事柄を取りまとめ、主体的に取り組む縁の下の力持ちでありながらも、会社全体を先導する役割があります。

会社の印象をつくる

事務のスタッフは、電話対応や来客対応など、様々な場面で外部のお客様と接する機会が多くあります。
その際には、事務スタッフ全員、会社の“顔”としての対応を心がけて対応をしています。
来客対応の後に、「お客様に来客対応が良いと褒められたよ」とのお声をいただくこともあり、会社への貢献を感じられます。

新しいことに主体的に取り組む

事務といえば、資料作成やデータ整理など、指示された業務やルーチンワークが多いように思われるかもしれませんが、
当社の場合は、各スタッフからの作業依頼に対応する作業や、会社全体に関わる改善作業など、
幅広い業務を任されているため毎日同じ業務ということはありません。

日々新しい業務に関わることは、慣れていない分大変な面も多いですが、その分、自分自身の対応力の幅が広がり、成長を感じることができます。
これまで、事務スタッフが主体となり、本社移転、プライバシーマークの取得や、福利厚生の充実化など、様々な取り組みに対応、実現してきました。

新しい取り組みに果敢に挑戦し、様々な経験が積める環境です。

仕事内容

入社後のイメージ

入社~1ヶ月

  • 電話/来客対応
  • 社内の設備、備品の調達と管理
  • 書類作成/管理
  • 郵便物の発送

などを中心に社内ツールや業務の流れ・会社の環境に慣れていただきます。

その後は

適性やご希望に沿って以下いずれかの業務をお任せします。

  • 法務

顧問弁護士との窓口を担い、法務相談対応や法的な手続業務を行います。
その他、契約書の保管や商標管理なども行っています。
法令に関する専門的な知識を、実務を通し身に着けていただけます。

  • 経理

当社サービスの料金支払い管理といったサービスに関連する業務や経費処理や管理などを行います。

  • 総務・庶務

入社時に習得いただく庶務業務のほかにオフィスの設備や環境・備品の管理や印章管理・行事ごとの運営などを行います。
その他部署をまたぐ会議予定の調整といった様々なことを対応しています。

この仕事の魅力

業務を行う中で出てくる課題について、1人で悩むことなく、総務課皆で解決していく、そんなチームが魅力です。

入社5年目 / 一般事務スタッフ

  • こんな人と一緒に働きたい

    • 失敗を恐れず、何事も前向きに取り組める方
    • 良いと思うことを、熱い気持ちで、周りを巻きこみながら実行に移せる方
    • 主体的に仕事に取り組める方
    • 相手の意見に耳を傾けながら、自分の意見をきちんと主張できる方
    • 自分本位にならず、周囲に関心を持って、気遣いやサポートができる方
  • こんな知識やスキルを歓迎します

    必須スキル

    • 事務職の実務経験
    • 一般的なパソコンスキル(Word、Excelなど)

    歓迎スキル

    • レンタルサーバー利用経験
    • ブログやホームページの作成、運営経験

ENTRY

皆様のご応募をぜひお待ちしております。